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Réunion de Bureau: 26/11/2018

27 novembre 2018 - 16:34

Compte-Rendu Réunion de Bureau du 26 Novembre 2018

 

Participants Membres du Bureau: Laura DAL GOBBO, Sébastien BERTHOLON, Nicolas FEUGERE, Alexandre JORGE, Raphaël NUGUE, Christophe VEREECKE, Grégory VALLET, Grégory BOSLAND.

Participants Autres : Néant.

Absents Membres du Bureau : Philippe MICHAUD (excusé).

 

Ordre du Jour de la réunion :

1        Intervention des Responsables Commissions (si besoin)

2        Bilan financier à ce jour

3        Bilan des Cotisations

4        Bilan Grilles de Dindes de Noël à ce jour & Préparation Arbre de Noël

5        Projet Boutique du Club

6        Projet Loto

7        Questions Diverses

 

  • 1 - Intervention des Responsables Commissions :

La Commission Technique et Sportive interpelle les membres du bureau sur des problèmes rencontrés avec les permanences.

Si tout se passe bien avec les SF1, SF2 et SM2, ce n’est pas le cas avec les U20 et surtout les SM1. Il y a un manque de respect de ces 2 formations quant aux permanences. À savoir que l’on arrive en retard (voire très en retard) sans prévenir. Pire, on informe la veille que l’on est absent sans se faire remplacer. Un rappel des bonnes pratiques à ces 2 catégories va être appliqué. La Commission de discipline statuera prochainement sur l’encaissement des cautions de certains licenciés qui ont été cités durant cette réunion de bureau.

Les responsables de la Commission Technique et Sportive relance sur le sujet de la E-Marque. Le trésorier a trouvé un lien sur le site de la FFBB ouvrant à une formation rapide et ludique sur cet outil (bientôt rendu obligatoire par le CDB42 pour toutes les catégories).

Une information via le site du club (et relayée par les responsables d’équipes) sera publiée dans les prochains jours.

 

La Commission Sponsoring & Partenariat informe les membres du bureau de la dotation du groupe Séniors Féminines 1 & 2 d’un jeu de maillot extérieur offert par notre nouveau partenaire SteelMéca.  Elle confirme que ce même partenaire prend en charge 12 bas de survêtements qui seront offerts à l’ensemble des licenciés U9 lors de l’Arbre de Noël du club.

De plus, des parents de nouveaux joueurs U9 souhaiteraient des sweats comme ceux offerts l’année dernière à cette même catégorie. Le bureau a décidé comme suit :

6 sweats seront offerts par le club et 1 renouvellement payant (prix coûtant).

 

La Commission Animation / Buvette est toujours satisfaite de sa gestion qui continue à être bénéficiaire.

Le responsable attire l’attention des membres du bureau sur le fait que les boissons non-consommées par les équipes ne deviennent pas « propriétés » des dites équipes mais restent pour l’usage exclusif de la buvette.

Dernièrement, le frigo a été débranché. Certainement pour une utilisation du four à micro-ondes (à noter qu’une multiprise à disparue de la buvette). Cela a eu pour conséquence de jeter l’ensemble des produits stockés dans le congélateur.

 

Secrétariat : La Secrétaire informe les membres du bureau de la création d’une nouvelle licence en Séniors Féminines 2 pour Margaux GAY. Bienvenue à elle.

De plus, il y a un problème avec la licence de B.Mathey. Cette dernière n’est toujours pas, physiquement, en notre possession. La Secrétaire a fait le nécessaire auprès des instances fédérales et est dans l’attente d’une réponse et/ou solution.

 

  • 2 - Bilan Financier à ce jour :

Le bilan financier à ce jour est positif.

Le Club est à jour de tout paiement de factures envers les organismes fédéraux et fournisseurs.

Le Trésorier souligne que la buvette est toujours bénéficiaire et qu'elle subvient, pour partie, aux frais d’arbitrages officiels.

 

  • 3 - Bilan des Cotisations :

À ce jour, seul 1 sénior masculin n’a toujours pas réglé sa cotisation de licence (N.Dumoulin). Le Trésorier va se rapprocher de lui car cela concerne des chèques sports.

Le Trésorier rappelle également que plusieurs licenciés n’ont toujours pas fournis leur caution de permanence (SM1, 2 SM2, 1SF2 et 7 U20).

 

 

  • 4 - Préparation Dindes de Noël & Arbre de Noël :

Les distributions des grilles de fin de d’année ont été faites par l’ensemble des responsables d’équipes. Merci à eux pour leur concours dans la bonne marche de cette manifestation.

Le bilan à ce jour a été établis comme suit :

-         U9 : 1 grilles non- réglée (régularisation S.48)

-         U20 : 5 grilles non-réglées (alerte au responsable de l’équipe)

-         SF2 : 4 grilles non-réglées

-         SM2 : 2 grilles non-réglées

-         SF1 : 2 grilles non-réglées

-         SM1 OK – Félicitations de la part des membres du bureau.

14 grilles de non-réglées sur 58 distribuées soit environ 25%. Il est urgent de faire un rappel.

 

Pour la bonne organisation de cette soirée, il a été validé les points suivant :

-         Chocolats, Gâteaux, Papillotes et Boissons pour les enfants. Une participation partenariale des établissements Révillon s’est révélée infructueuse.

-         Distribution des cadeaux aux enfants (catégories U9 - offert par notre partenaire SteelMeca). Une boisson offerte à chaque licencié (le reste étant à charge pour chaque personne).

-         Mise en vente pour la soirée d’assiettes de dégustations d’huitres à la Buvette. Boissons habituelles et vin chaud. La commission Buvette & Animation en charge de la gestion.

-         Fourniture d’un sapin de Noël (Président).

-         Création de flyers pour l’ensemble des licenciés concernant cette soirée (S.Bertholon). Un relais via le site et l’affichage à la salle sera opéré.

-         Père Noël : il a répondu favorablement à la demande du club et sera bien présent. 

-         Invitation des sponsors et partenaires du club à cette manifestation.

 

  • 5 – Projet Boutique du Club:

La Commission Sponsoring & Partenariat a bien travaillée et a proposé une première esquisse de ce que sera la future boutique du club. Une dizaine de produits seront mis en vente tout au long de l’année et des saisons à suivre .

Il a été souligné le fait que les produits proposés n’ont pas de désignation claire et précise. Cela sera rectifié.

Il a été demandé que l’option « Broderie » soit ajoutée. Le standard étant floqué. Cela sera rectifié.

Il a été demandé que les produits proposés soient disponibles pour une visibilité lors de la manifestation de l’Arbre de Noël du Club le 14 décembre prochain. Demande en cour de validation.

Les membres du bureau doivent trouver une idée pour exposer la boutique lors des manifestations sportives et extra-sportives du club.

 

  • 6 – Projet Loto du Club :

Sachant que la période pour ce genre de manifestation est bien entamée et devant le peu d’enthousiasme pour l’organiser, les membres du bureau ont décidés de reporter cette opération pour un prochain exercice.

 

  • Questions diverses :

-          Thème de la soirée du Basket : Chic & Choc avec repas Créole.

 

L’ordre du jour ayant été épuisé. La cession est close.

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