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Réunion de Bureau: 29/10/2018

31 octobre 2018 - 11:48

 

 

Compte-Rendu Réunion de Bureau du 29 Octobre 2018.

 

Participants Membres du Bureau: Laura DAL GOBBO, Sébastien BERTHOLON, Nicolas FEUGERE, Philippe MICHAUD, Raphaël NUGUE, Christophe VEREECKE, Grégory BOSLAND.

Participants Autres : Néant.

Absents Membres du Bureau : Alexandre JORGE (non-excusé), Grégory VALLET (excusé).

 

 

Ordre du Jour de la réunion :

1        Commissions Technique & Sportive – interface Equipes : permanences

2        Intervention des Responsables Commissions

3        Bilan financier à ce jour

4        Bilan des Cotisations

5        Préparation Dindes de Noël & Arbre de Noël

6        Questions Diverses

 

 

En préambule de la réunion de bureau, le Président rappelle aux membres du bureau qu’il est sortant à la fin de l’exercice 2018/2019 pour anticiper une réflexion sur son remplacement.

 

 

  • Commissions Technique & Sportive – interface Equipes : permanences :

Lors d’une rencontre des Séniors Féminines 2, un premier problème de permanence (table, chrono et buvette) est apparu, laissant dans l’inconfort cette formation.

Afin que ce type de problème ne se reproduise plus au cours de la saison et devant l’état de fait que peu de personnes se sont mobilisées, comme il leur a été demandé en début d’année, pour s’inscrire aux permanences. Le président souhaitait vivement aborder ce point avec la Commission Technique & Sportive dans l’objectif de solutionner ce sujet.

La Commission Technique & Sportive avait informé ; en début de saison, les membres du bureau puis les licenciés qu’en cas de non-inscriptions suffisantes et nécessaires pour les bonnes gestions de l’ensemble des rencontres ; qu’elle imposerait un planning de permanences pour la saison entière.

Ce dernier a été établit et validé. Il sera affiché à la salle des sports pour information à toutes et tous.

 

  • Intervention des Responsables Commissions :

La Commission Technique & Sportive propose un nettoyage, un tri et un rangement définitif du local à matériel.

La Commission Sponsoring & Partenariat informe les membres du bureau de la prise en charge intégrale des derniers achats ballons (T5 et T7) par la mairie de Notre-Dame-de-Boisset. Elle informe également de la prise en charge de l’achat d’un compresseur par la mairie de Saint-Vincent-de-Boisset.

Le Président et les membres du bureau présents remercient sincèrement ses partenaires institutionnels.

La convention de partenariat entre le Basket-Club de BOISSET et les Bétons VICAT pour un panneau publicitaire a été actée. La création de ce dernier est en cours.

Un nouveau partenaire matériel a décidé d’offrir un jeu de maillot complet extérieur pour les Séniors Féminines ainsi que le financement du cadeau de Noël pour les U9 lors de l’arbre de Noël du Club.

Le Président ainsi que l’ensemble des membres du bureau présents remercient sincèrement ces nouveaux partenaires.

La Commission Animation / Buvette est très satisfaite de son organisation et commence à en tirer des bénéfices.

 

  • Bilan Financier à ce jour :

Le bilan financier à ce jour est positif. À cela s’ajoute un avoir du Comité de la Loire (remboursement de la formation de T.Lacroix hors fourniture documentation technique).

À noter que 7 licenciés n’ont pas réglés leurs cotisations de licences à ce jour. Cela représente un montant prévisionnel de 635€ (hors remise familiale appliquée).

Le Club est à jour de tout paiement de factures envers les organismes fédéraux et fournisseurs.

Le Trésorier souligne que la buvette est entrée en phase bénéficiaire. Cela est très positif puisque l’ensemble des stocks boissons et autres ont déjà été réglés par l’association. Cela signifie donc que la buvette sera toujours bénéficiaire jusqu’à épuisement de ces derniers.

 

  • Bilan des Cotisations :

Comme évoqué dans le point précédent, des licenciés n’ont toujours pas réglés leur cotisation :

-         SM1 : Anthony Barnay, Frédéric Moreira et Hugo Jorge

-         SM2 : Nicolas Dumoulin

-         U20 : Benjamin Mathey et Jules Seignon

-         U9 : Eva Simond (excusée car licence nouvellement créée)

Le Président tient à féliciter l’ensemble des Séniors Féminines car c’est la seule catégorie à jour de cotisation.

Le Trésorier rappelle également que plusieurs licenciés n’ont pas fournis leur caution de permanence (4 SM1, 3 SM2, 1 SF2 et 7 U20).

 

 

 

  • Préparation Dindes de Noël & Arbre de Noël :

Les Grilles de Fin d’Année ont été éditées et l’ensemble des coachs ont été informés de prévenir leurs joueurs de fournir un règlement de 40€ correspondant au montant total d’une grille. Une date limite de restitution de ce montant a été fixé au 10 novembre 2018.

La distribution des lots (Dindes et Bouteilles) a été confirmée lors de la soirée de l’Arbre de Noël du Basket-Club de Boisset qui aura lieu le 14 décembre 2018 à la salle des sports.

Pour la bonne organisation de cette soirée, il a été établis les points suivant :

-         Chocolats, Gâteaux, Papillotes et Boissons pour les enfants. La Secrétaire a déjà formulé une demande de partenariat auprès des établissements Révillon.

-         Distribution des cadeaux aux enfants (catégories U9). À voir si cadeaux pour autres catégories.

-         Une boisson offerte à chaque licencié. Le reste étant à charge pour chaque personne.

-         Assiette Huitres et Buvette.

-         Mise en place d’un sapin de Noël et accueil du Père de Noël.

-         Création de flyers pour l’ensemble des licenciés concernant cette soirée.

 

  • Questions diverses :

-         Cadeaux de Noël pour les U9 : en cours de validation avec le Père Noël. 

-         Création d’une « Boutique du Club » : afin d’uniformiser la charte graphique du Basket-Club de Boisset et de répondre à d’éventuelles demandes d’achats de la part des licenciés ou autres sympathisants du club sur des tenues (survêtements, polos, sweats, bermudas). Cette question a été posée et demande réflexion sur sa faisabilité en terme de gestion des approvisionnements et des choix produits à définir. À voir avec G.Vallet.

-         Création d’une « Boite à Idée » : cette demande a été plusieurs fois formulée de la part de licenciés et parents de joueurs. Proposition validée par les membres du bureau.

-         Invitation des sponsors à l’Arbre de Noël du club. Proposition validée par les membres du bureau

 

L'ordre du jour ayant été épuisé. La cession est close.

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