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Réunion du Bureau: 24 Septembre 2018

25 septembre 2018 - 20:40

Compte-Rendu Réunion Bureau du 24 Septembre 2018

Participants Membres du Bureau : Laura DAL GOBBO, Sébastien BERTHOLON, Nicolas FEUGERE, Alexandre JORGE, Philippe MICHAUD, Raphaël NUGUE, Grégory VALLET, Christophe VEREECKE, Grégory BOSLAND.

Participants Autres : Néant.

Absents Membres du Bureau : Néant.

 

Ordre du Jour de la réunion :

  1. Point sur les règlements internes à l’association (Intérieur, Coachs, Buvette)
  2. Traitement des amendes sportives Saison 2018/2019
  3. Bilan « Concours de Pétanque 09/2018 »
  4. Bilan financier à ce jour
  5. Les engagements Equipes 2018/2019 & Cotisations
  6. Intervention des Responsables Commissions (si besoin)
  7. Préparation Dindes de Noël & Arbre de Noël
  8. Questions Diverses

 

  • Point sur les règlements internes à l’association (Intérieur, Coachs, Buvette) :

Suite aux créations des différentes commissions qui régissent le club cette saison, le responsable Commission Animations & Buvette a souhaité soumettre un règlement pour la gestion de la buvette. Ceci afin de proposer un service optimal à l’ensemble des formations (du club et extérieures) ainsi qu’au public.

Ce dernier définit de manière claire et explicite l’organisation de la buvette tout au long de la saison avec une gestion par la Commission (inventaire des stocks, réapprovisionnement des stocks, gestion financière). Cette Commission préparera les boissons (match et après-match des équipes). Elle exprime la volonté qu’une permanence buvette soit en charge du service et de la « relation clientèle ». Pour ce faire, cette dernière disposera d’un fond de caisse, d’un affichage plus lisible ainsi que des stocks boissons à jour et des prestations complémentaires (bonbons, barres chocolatées, hot-dog,…).

Pour une meilleure utilisation du lieu après-rencontre, la réception des joueurs se fera à l’écart de l’espace buvette.

Comme il l’avait déjà été stipulé la saison dernière dans le règlement « coach et dirigeant », la Commission Animations & Buvette insiste, et sera extrêmement vigilante, quant à la propreté de la buvette après l’utilisation de chaque équipe. Cela pour le confort des suivantes.

Cette même Commission procèdera à un inventaire complet de la buvette et d’un nettoyage du lieu.

G.Vallet propose l’achat d’un nouveau petit frigo pour que chaque équipe puisse stocker au frais ses boissons de réception d’après-match. Le frigo principal étant réservé exclusivement à l’usage « commercial ». Idée adoptée par les membres du bureau.

A.Jorge propose une organisation des placards plus adéquate pour l’organisation. Pour ce faire, des reproductions de la clé de la porte principale seront faites. Il propose également de donner et/ou se débarrasser de l’ensemble des jeux de maillots incomplets stockés afin de libérer de l’espace. Idée adoptée par les membres du bureau. Seuls un exemplaire maillot de chaque jeu comportant un annonceur sera conservé à titre d’archive pour l’historique du Basket-Club de BOISSET.

 

  • Traitement des amendes sportives Saison 2018/2019 :

 

Pour cette saison 2018/2019, le bureau a décidé que toute amende sportive sera dûe immédiatement par la ou le fautif. Et ce, dès la première amende.

 

  • Bilan « Concours de Pétanque 09/2018 » :

 

Pour la première fois, le Basket-Club de BOISSET avait décidé d’organiser un second concours de Pétanque en doublette en après-midi. Cette édition 2018 n’a pas été une réussite avec seulement 10 binômes à concourir. Le bilan financier reflète une opération blanche à 0€.

 

  • Bilan financier à ce jour :

Le bilan financier à ce jour est positif. Le club est à jour de toute facture.

Le trésorier interpelle les membres du bureau sur le fait que 8 Séniors (F & M) n'ont pas réglés leur licence.

Il fait remarquer, de consort avec la secrétaire, que seulement 5 U9 ont pris une licence et sont à jour de cotisation. Or le groupe est composé d’environ une dizaine d’éléments. Une sensibilisation auprès des coaches de la catégorie sera opérée afin d’accélérer les inscriptions.

 

  • Les engagements Equipes 2018/2019 & Cotisations :

À ce jour, il a été établit les effectifs suivants (licences émises):

  • U9 : 5
  • U15 : 1
  • U20 : 1
  • SF1 : 10
  • SF2 : 8
  • SM1 : 10
  • SM2 : 9
  • Anciens : 2
  • Techniciens : 2

Il a été évoqué 2 sujets concernant des licenciés :

  • Par respect pour le ou les personnes concernées, ce sujet n'est pas dévoilé.

 

  • Catégorie U20 : Nicolas FEUGERE investit beaucoup d’efforts pour péréniser ce groupe fragile. 5 joueurs au début de saison. Puis 2 arrivées. Puis 2 départs. Il apparait que 2 nouvelles arrivées seraient en cours. Or, à ce jour, seulement 1 joueur à validé et réglé sa licence. Après une grande délibération, il a été décidé la chose suivante : Au mercredi 26 Septembre, si l’ensemble des joueurs U20 n’ont pas restitués leurs demandes de licences signées et tamponnées du médecin avec leurs règlements, la formation sera désengagée de toute compétition. En cas de retour positif, la Commission Technique & Sportive se renseignera auprès de l’organisme fédéral sur la possibilité de participer à la première journée de championnat U20 Départemental qui débute le week-end du 29 septembre.

 

  • Intervention des Responsables Commissions :
  • Commission Sponsorings & Equipements :

G.Vallet propose de demander une subvention sous forme de matériel auprès des collectivités. Le président se charge de la demande.

Le président informe les membres du bureau qu’un sponsor panneau est en cours de finalisation. Il informe également qu’un autre sponsor s’est dernièrement fait connaitre. Le président doit le rencontrer prochainement pour établir sous quelle forme sera le futur partenariat.

La secrétaire informe les membres du bureau que 2 autres sponsors seraient intéressés à proposer un partenariat avec le Basket-Club de BOISSET. Les modalités ne sont pas encore définies.

  • Commission Technique & Sportive :

Les formations E-Marque vont débuter à compter du 25/09 auprès des différentes formations.

Pour le confort des formations Séniors 2, B.Chabrollet a proposée aux membres du bureau d’éventuellement trouver un arbitre. Mais sous condition éventuelle d’une rémunération.

 

  • Préparation Dindes de Noël & Arbre de Noël :

 

L’opération démarrera début novembre avec la distribution des grilles.

La distribution des lots se déroulera le 14 Décembre 2018 lors de l’Arbre de Noël du Club.

 

  • Questions diverses :

 

Comme chaque année, la réunion des associations boscoises a lieu le premier lundi d’octobre.

Raphaël Nugue a la gentillesse de bien vouloir y participer. Le président étant indisponible en date du 1er Octobre. Il demande donc le planning des manifestations 2018-2019.

 

L’ordre du jour ayant été épuisé, la cession est close.

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