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Réunion du Bureau: 14 mai 2018

15 mai 2018 - 19:54

Compte-Rendu Réunion Bureau 14 Mai 2018

Participants Membres du Bureau : Christophe VEREECKE, Nicolas FEUGERE, Raphaël NUGUE, Philippe MICHAUD, Alexandre JORGE, Sébastien BERTHOLON, Grégory BOSLAND.

Participants Autres : Blandine CHABROLLET, Grégory VALLET

Absents Membres du Bureau : Aucun

 

Ordre du Jour de la réunion :

  1. Point sur la formation « Entraineur » T.Lacroix (suite courrier au CDB42).
  2. Bilan financier à ce jour.
  3. Demande de Subventions & Sponsoring.
  4. Préparation Concours de Pétanque.
  5. Préparation Saison 2018-2019 (Invitation à tous les coachs).
  6. Questions Diverses.

 

  • Formation Entraineur T. LACROIX:

 

Lors de la précédente réunion du bureau et en retour de l’entretien entre le CDB 42 Nord, il avait été convenu que T. Lacroix transmettait un courrier motivé dans l’objectif d’un éventuel remboursement de toute ou partie de la formation entraineur pour laquelle il était engagé.

Courrier devant intervenir avant la prochaine commission départementale statuant sur ce type de sujet.

Le courrier a été réalisé et transmis dans les délais.

À ce jour, aucun retour d’information n’a été rendu à T. Lacroix ou au Basket-Club de BOISSET.

Lacroix relance depuis quelques temps le CDB 42 sans succès et continue actuellement de la faire. Le Basket-Club de BOISSET décide également de d’opérer cette manœuvre conjointement aux efforts de T. Lacroix.

 

  • Bilan financier à ce jour :

 

Le solde comptable de l’exercice en cours est négatif à ce jour. L’ensemble des cotisations à l’organisme fédéral et les frais d’arbitrage sont pour beaucoup dans cet état de fait.

Le trésorier fait remarquer que ce bilan prévisionnel n’incorpore pas les éventuelles retombées financières des prochaines manifestations extra-sportives du club pour l’exercice en cours.

Le club est à jour des paiements de toutes factures.

 

  • Demande de Subventions & Sponsoring :

 

La subvention du CG 42 a été versée au Basket-Club de BOISSET.

Aucun sponsoring à venir n’a été établit à court ou moyen terme.

 

  • Préparation Concours de Pétanque:

En vue de la préparation du prochain concours de pétanque du Basket-Club de BOISSET, les sujets suivants ont été définit :

  • Matériels :

Plusieurs matériels vont être demandés par les membres du bureau auprès de certains partenaires et des prêts en interne nous ont été proposés.

  • Boissons et Autres :

Les boissons seront prises auprès du partenaire PAPUT Boissons.

Il a été convenu de proposer : frites, saucisses, merguez et éventuellement Kebab/Frites. Les produits seront pris auprès du partenaire RODIS (P.Michaud).

Mise en place d’une tombola le jour du concours de pétanque.

  • Modalités du Concours de Pétanque :

Les tarifs d’inscriptions ont été fixés pour les doublettes Adultes et les doublettes Enfants (si le nombre d’inscriptions est suffisant dans la catégorie).

Les dotations des 1ers, 2èmes, 3èmes et 4èmes du concours ont été définies.

Toutes les doublettes seront dotées de 2 bouteilles de vin.

  • Publicités et Logistiques :

Préparation des Affiches du Concours : voir avec L.Jouaux si possibilité de rééditer idem N-1

Préparation des Affiches Buvette : N.Feugère

Publicités locales via Affiches du concours, parution sur site Web du Basket-Club de BOISSET et FaceBook.

Un appel à des volontaires pour l’organisation sera demandé par les membres du bureau.

 

  • Préparation Saison 2018-2019 :

Le président remercie les coachs qui ont répondu présents (U9, U15F & SF).

Ce sujet a pour but de se projeter succinctement sur N+1 sans faire de « plan sur la comète ».

Catégorie U7-09 : engagement OK. Changement niveau coaching suite arrêt de S.Bertholon, que nous remercions pour tout ce qui a été réalisé ces dernières saisons, avec C.Ray et L.Vallet en charge de la catégorie pour l’exercice suivant.

Catégorie U11 : 3 joueurs à aujourd’hui. Une demande auprès des Aiglons de Perreux a été formulée. Ces derniers disposent de 4 joueurs. Une discussion sera entamée prochainement pour voir une possibilité d’entente. S.Bertholon sera en charge de la catégorie.

Catégorie U18 Féminines : les U15 Féminines montent en catégorie U18 Féminines. Engagement OK. Futur problème pour le coaching : Blandine ne pourra être présente qu’à « 50% » du fait d’un changement professionnel. Une solution doit être trouvée.

Catégorie U20 Masculins : 5 joueurs ont donné une réponse positive à ce jour. 2 joueurs U20 des Aiglons de Perreux seraient OK pour intégrer le groupe. 1 possible arrivée extérieure à confirmer. Un joueur actuel serait sur le départ. 4 n’ont pas donné réponse. T.Lacroix relance les derniers pour savoir leurs intentions. T.Lacroix avait émis le souhait lors de la précédente réunion de bureau d’arrêter le coaching des U20 Masculins. Ce dernier propose d’arrêter les entrainements mais de continuer, si besoin est, le coaching lors des matchs. Nous le remercions de sa proposition.

Catégorie Séniors Féminines : Engagement OK. 12 joueuses à l’heure actuelle. 1 arrivée confirmée. 2 arrivées probables. Le souhait d’une deuxième équipe Séniors Féminines a été vivement émis par certaines joueuses pour la saison prochaine. G.Vallet souligne le fait que sans un effectif minimal de 18/20 joueuses cela serait compliqué.

Catégorie Séniors Masculins : Engagement OK. 12 joueurs à l’heure actuelle. 2 arrivées confirmées. 1 arrivée probable. 3 arrivées incertaines. Si confirmation des 4 dernières, 2 formations Séniors Masculins seront engagées. À voir également avec le futur de la catégorie U20 Masculins. Arrivée probable d’un nouveau coach.

Catégorie Anciens : 4 joueurs à l’heure actuelle. Arrêt de L.Nugue, C.Pretin et C.De Tommaso. 1 joueur non confirmé à ce jour pour participation à l’exercice suivant. 1 arrivée en décembre 2018.

 

  • Questions diverses :

 

  • La buvette : en vue d’une meilleure optimisation de cette dernière, il est demandé de réfléchir à une organisation claire et précise tant sur les gestions logistique qu’humaine de cette dernière.
  • G.Vallet annonce que les Séniors Féminines seront prochainement dotées de polos par un nouveau partenaire. Nous l’en remercions.
  • Le président fait remarquer aux membres du bureau que cette année le club a mis en place un règlement intérieur s’appliquant à toutes et tous et un règlement spécifique aux coachs et dirigeant. Il regrette que ces règlements n’aient pas été respectés de façon suivis tout au long de la saison : matériels, buvette, respect des entraineurs et dirigeants. Une sensibilisation plus « importante » devra être faite pour les saisons à venir.

 

La cession est close.

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