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Réunion du Bureau: 20 Novembre 2017

21 novembre 2017 - 12:04

Participants Membres du Bureau :Christophe VEREECKE, Nicolas FEUGERE, Alexandre JORGE, Raphaël NUGUE, Grégory BOSLAND.

 

Participants Autres : Néant

 

Absents Membres du Bureau : Philippe MICHAUD, Sébastien BERTHOLON

 

Ordre du Jour de la réunion :

 

  1. Licences Enregistrées et leur règlement à ce jour.

  2. Opération Grilles de Fin d’Année

  3. Bilan financier à ce jour.

  4. Le Sponsoring / Subventions

  5. Rappel sur le règlement intérieur et règlement dirigeants

  6. Projets : « Concours Jeux Videos », Pompe à bière,…

    Questions Diverses

 

 

  • Licences Enregistrées et leur règlements à ce jour :

    A ce jour, le Basket-Club de BOISSET compte 64 licenciés.

    57 licences à jour de cotisation. Soit 7 non-réglées.

 

  • Séniors Masculins : Joël BENEDITO

  • Séniors Féminines : Charlène RAY

  • U20 Masculins : Benjamin MATHEY

  • U9 : Enzo ARDEBOL, Thibault MANZAGGI, Emmy PIERRE

  • ANCIENS: Christian DE TOMMASO

    Les responsables d’équipes, dont une ou plusieurs éléments ne sont pas à jour de cotisation, sont priés d’en informer ces derniers pour régularisation.

    Suite à ce point sur les licences, le trésorier fait part également de cautions de permanence (20€) manquantes : Alexandre GIRAUD, Raphaël PAJOT, Joël BENEDITO et Michaël RIVIERE.

    Il a été noté que ces personnes ont malgré tout assuré une ou plusieurs permanences séniors à ce jour.

     

 

  • Opération Grilles de Fin d’Année :

    Sur les 70 grilles imprimées pour l’opération, il fait état de 63 exemplaires distribués à l’ensemble des licenciés. A ce jour, seulement 30 ont été préalablement réglées sur information de responsables d’équipes.

    Pour rappel, il a été convenu qu’une seule grille était distribuée par famille au démarrage de l’opération. Certains licenciés en ont déjà vendu plusieurs tout en les ayant réglé.

    Les responsables d’équipes, dont les éléments ne sont pas à jour du règlement de leur grille, sont priés d’en informer ces derniers pour régularisation.

    Le club doit commander les lots rapidement et il est urgent que cette situation s’éclaircisse

     

  • Bilan Financier à ce jour :

    Le bilan financier au 20 novembre est très positif. Le club est à jour des premières cotisations envers l’organisme fédéral et des factures fournisseurs.

     

  • Le Sponsoring / Les Subventions :

    Le Basket-Club de BOISSET se félicite et remercie vivement ces partenaires et nouveaux partenaires pour leurs investissements dans l’association.

    Des prévisions de prochains sponsorings sont en cours de négociations et/ou finalisations.

    Le président a demandé au club de Judo une autorisation d’exploitation d’un de leur panneau publicitaire en vue de ces futurs partenariats. Validé verbalement par ce dernier. Dans l’attente d’un écrit officiel.

    Le Basket-Club de BOISSET se félicite et remercie la commune de Saint-Vincent-de-Boisset pour l’attribution d’une subvention pour la saison 2017-2018 d’un montant de 219€.

     

  • Rappel sur Règlement Interne et Dirigeant :

    Lors des questions diverses de la précédente réunion de bureau, les président faisait part d’un manquement des règles de savoir-vivre au sein du club. Et singulièrement sur la responsabilité des coachs et dirigeants à faire respecter les consignes exprimées dans leur règlement spécifique.

    Peu ou rien n’a changé depuis. Le local matériel est constamment en désordre et les zones de touche, tribune et buvette ne sont pas nettoyées après les passages des équipes.

    Un rappel à l’ordre sera fait par le président à l’ensemble des responsables d’équipes à ce sujet.

     

  • Projets : « Concours Jeux Videos », Pompe à bière,…

    Nicolas Feugère et Alexandre Jorge en charge du projet ont pris renseignement concernant les droits de licence d’exploitation. Aucune contre-indication à l’organisation de la manifestation.

    Entre les 2 réunions de bureau, le président s’était vu notifier par la municipalité de Saint-Vincent-de-Boisset qu’aucune manifestation de n’importe quel ordre n’a pu se réaliser dans la salle des sports au motif justifié qu’il faut protéger les sols sportifs.

    Une solution a été trouvée par les organisateurs. Suite à cette information, une demande de faisabilité de la manifestation sera établit par le président auprès de la commune.

    Concernant l’installation d’une pompe à bière au sein de la salle des sports, les municipalités de Saint-Vincent-de-Boisset et de Notre-Dame-de-Boisset ont donné leur accord.

    Charge au club de respecter le verrouillage du matériel pour une mise à disposition uniquement lors des manifestations.

    Ce matériel ne fait l’objet d’aucun investissement de la part du club. Seul les consommables seront à sa charge.

     

  • Questions diverses :

 

  • Blandine Chabrollet a demandé au club une participation pour l’acquisition de vestes de survêtements pour sa formation U15 Féminines. Après délibération, les membres du bureau présents ont décidés d’octroyer une participation de 20€/unité pour ces achats concernant une dizaine de vêtements. Ces acquisitions seront donc réglées d’une partie par les licenciées et d’une autre par le club

  • Concernant les poubelles au sein de la salle des sports, le président contactera la mairie afin de sensibiliser les autres associations, utilisatrices de cette dernière, à participer au vidanges des déchets. 

  • Il a été demandé au président de contacter la mairie suite à l’utilisation de la salle des sports par l’Est Roannais Football. Certaines personnes ont remarqué que les chaussures des joueurs salissaient et rendaient glissante la surface de jeu. Cela a été fait remarqué verbalement à monsieur Eric Feugère (membre du conseil municipal), présent à la salle ce jour.

  • Du fait de la présence de monsieur Eric Feugère, le président a demandé pour faire les échanges de placards, au sein de la salle de sports, entre le Basket-Club de BOISSET et l’association de Badminton. Monsieur Eric Feugère a très favorablement et très cordialement répondu positivement à cette requête. Les échanges se feront le 04 décembre 2017. Le président remercie vivement le Badminton.

  • L’ancien frigo est toujours en « Stand-By » dans la salle de réception de la salle des sports. Une solution doit être trouvé rapidement pour son évacuation.

  • Il est demandé au président de contacter la mairie pour le panneau d’affichage des scores qui fonctionne mal au niveau du buzzer.

  • Permanence Séniors : il a été demandé au président de sensibiliser le responsable de l’équipe Séniors Féminines sur le fait que cette dernière a la charge de trouver un ou des arbitres pour les rencontres des Séniors Masculins.

  • Nicolas Feugère, qui a réalisé la formation e-marque au sein du CDB42, demande les identifiants fédéraux du club pour mettre en place rapidement la e-marque lors des rencontres du Basket-Club de BOISSET. De plus, le club se charge de trouver un PC pour réaliser cette e-marque. Les identifiants ont été fourni et le PC est acquis par donation.

     

    La cession est close.

     

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